Directeur d'Appui Fonctionnel auprès de la DGA Transformer nos Pratiques

Client

Marseille, 900 000 habitants, deuxième ville de France, est un important carrefour d'échanges depuis l'Antiquité. Ouverte sur la Méditerranée qui lui imprime son identité, elle est cosmopolite, marquée par des nombreux échanges culturels, économiques et premier port français. La ville conjugue ainsi un cadre de vie unique, un concentré du monde et une identité patrimoniale, sociologique et économique.
Les Marseillaises et les Marseillais ont fait le choix d'une ambition politique forte, en rupture, pour relever les défis qui se présentent au jourd'hui en matière de solidarité, de préservation de l'environnement et de démocratie locale. L’administration municipale est au diapason et se transforme, dans une logique de service et de proximité avec les Marseillaises et les Marseillais.

L’administration municipale doit pouvoir compter sur une équipe de cadres supérieurs efficients pour assurer le pilotage stratégique et la conduite des politiques, en lien avec les élus concernés. En particulier s’agissant des fonctions supports, la Ville de Marseille a refondu l’organisation de ses DGA fonctionnelles, des missions d’appui aux DGA (Direction d’Appui Fonctionnel) et d’Appui aux Directions Opérationnelles (Service d’Appui Fonctionnel).

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe « Transformer nos pratiques » qui a sous son autorité des Directions essentielles à la bonne mise en œuvre des politiques publiques au sein de la Collectivité comme les Ressources Humaines, la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de la Transition Numérique… la Direction d’Appui Fonctionnel assure l‘interface avec les directions fonctionnelles (finances, commande publique, RH, juridique…), avec pour objectifs prioritaires de :

-sécuriser l’ensemble des actes produits en la matière ;
-simplifier et/ou fluidifier l’ensemble des processus internes pour le bon déroulement des projets et opérations de la DGA et de ses directions ;
-assurer une bonne communication anticipée et réactive.

Pour l’accompagner dans ces missions essentielles au service d’un fonctionnement qui place la proximité au cœur de son engagement, la Ville de Marseille recherche son / sa :

Directeur (trice) d’Appui Fonctionnel auprès de la DGA « Transformer nos Pratiques » (F/H)

Poste

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous assurez la bonne coordination de l’équipe de direction et veillez à la bonne communication au sein de la DGA.

En mettant en avant votre bonne maitrise du secteur financier, juridique et commande publique notamment, vous impulsez, structurez et pilotez l’exécution des missions fonctionnelles (coordination, planification et contrôle) en vous appuyant sur vos équipes que vous encadrez en proximité. Vous assurez en ce sens la diffusion des directives et cadres de gestion.

Vous pilotez le dialogue de gestion pour la DGA, en lien avec les directions supports (DRH, Direction des finances…). Vous veillez à bien sécuriser l’action et la prise de décision au sein de la DGA (marchés, arrêtés…).

Vous êtes en position de conseil auprès de la DGA et de ses directions en faisant preuve d’une grande transversalité dans votre mode de fonctionnement. Vous êtes à ce titre en contact régulier avec vos collègues Directeurs ou Directrices d’appui fonctionnel des autres Directions Générales Adjointes de la Ville de Marseille en participant activement au réseau interne.

Profil

PROFIL

De formation supérieure, vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'organisation administrative et des compétences des collectivités.

Par vos qualités humaines, vous assurez un management de proximité, qu’il soit hiérarchique ou fonctionnel, et dans le même temps une fonction de conseil reconnue. Vous disposez de connaissances techniques en matière budgétaire, juridique, commande publique, RH, du sens du travail en mode projet et d’une vraie capacité stratégique de planification. Vous êtes à ce titre force de propositions.

Par vos qualités humaines, vous avez le sens de la négociation et savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.

Bénéficiant d’une délégation importante dans la conduite de votre activité, vous savez alerter en cas de difficultés et rendre compte.