Responsable de Service Elections

Client

Ville d’histoire, de culture, de Méditerranée et d’engagement citoyen, Marseille occupe une place singulière dans le paysage des grandes collectivités françaises. Ville-monde, ville populaire, portuaire et ouverte, elle connaît aujourd’hui une dynamique de transformation profonde de son administration, au service d’une relation renouvelée avec les habitants, d’une plus grande proximité et d’une exigence renforcée de qualité du service public.

Dans ce contexte, la Ville de Marseille poursuit la structuration de ses services et le renforcement de ses fonctions essentielles, notamment celles qui participent directement à la vie démocratique locale, à la confiance citoyenne et à la continuité républicaine.

Au sein de la Direction de la Relation Citoyenne et de la Proximité, qui regroupe environ 430 agents, le Pôle Élections et État civil constitue l’un des piliers de la relation entre la Ville, les Marseillaises et les Marseillais, et les institutions de l’État. Le service des Élections y occupe une place centrale, au regard de la sensibilité, de la technicité et de l’ampleur des missions confiées.

Dans une ville de la taille de Marseille, l’organisation électorale représente un enjeu majeur de sécurité juridique, de fiabilité opérationnelle, de continuité démocratique et de confiance citoyenne. Le service intervient sur un périmètre particulièrement exigeant, avec plus de 500 000 électeurs et près de 500 bureaux de vote à organiser et sécuriser lors de chaque scrutin.

Rattaché au Pôle Élections et État civil, le Responsable du service des Élections pilote l’ensemble de la chaîne électorale de la Ville de Marseille : gestion des listes, préparation et organisation des scrutins, coordination logistique, relations institutionnelles, sécurisation réglementaire et animation des équipes.

À la tête d’un service composé d’une trentaine d’agents, il garantit la fiabilité des procédures, la qualité d’exécution des opérations électorales et la capacité du service à répondre aux exigences propres à chaque échéance électorale.

Ce poste requiert une personnalité solide, rigoureuse et engagée, capable d’évoluer avec discernement dans un environnement institutionnel sensible, exposé et fortement contraint. Il suppose à la fois une parfaite maîtrise des procédures, une grande capacité d’anticipation, une culture affirmée du service public et une compréhension fine des équilibres administratifs et institutionnels.

Poste

Le Responsable du service des Élections assure le pilotage stratégique, managérial et opérationnel du service. À ce titre, il veille à la sécurisation de l’ensemble des opérations électorales, depuis la gestion des listes jusqu’à l’organisation matérielle des scrutins.

Il garantit la fiabilité des procédures relatives aux inscriptions, radiations, révisions des listes électorales, commissions de contrôle et traitements réglementaires associés. Il supervise également la cartographie électorale, l’organisation des bureaux de vote, la préparation logistique des scrutins et la coordination des moyens nécessaires au bon déroulement des opérations.

Il organise les scrutins électoraux en lien avec les services municipaux contributeurs et les partenaires institutionnels concernés. Il assure notamment les relations avec la préfecture, le tribunal judiciaire, le ministère de l’Intérieur, l’INSEE et l’ensemble des interlocuteurs impliqués dans le processus électoral.

Il assure une veille juridique et réglementaire permanente, anticipe les évolutions du cadre électoral et veille à leur bonne traduction dans les procédures, les outils et les pratiques du service. En lien avec la Direction des Systèmes d’Information, il accompagne également les évolutions numériques nécessaires à la modernisation et à la sécurisation de l’activité.

Il structure le pilotage de l’activité, consolide les méthodes de suivi, fiabilise les circuits de décision et installe les conditions d’une organisation lisible, robuste et réactive, notamment dans les périodes précédant les scrutins.

Manager de proximité et de responsabilité, il encadre, accompagne et mobilise les équipes du service. Il veille à maintenir un cadre de travail clair, exigeant et serein, y compris dans les périodes de forte pression opérationnelle.

Profil

Vous êtes un cadre territorial confirmé, disposant d’une expérience significative dans un environnement public exigeant, idéalement acquise au sein d’une grande collectivité, d’une préfecture, d’un service élections, d’une direction population / citoyenneté ou d’une direction fortement exposée aux enjeux réglementaires et institutionnels.

Vous maîtrisez les enjeux juridiques, réglementaires et opérationnels liés à l’organisation des scrutins. Vous savez piloter des procédures sensibles, tenir des calendriers contraints, coordonner de nombreux interlocuteurs et sécuriser des dispositifs complexes.

Votre rigueur, votre sens de l’anticipation et votre résistance au stress sont essentiels. Vous savez agir avec méthode, hiérarchiser les priorités, décider dans l’urgence lorsque la situation l’exige et préserver la fiabilité de l’action publique dans des contextes contraints.

Manager structuré, fiable et attentif aux équipes, vous savez donner un cap, poser un cadre, responsabiliser vos collaborateurs et maintenir une dynamique collective. Vous êtes capable d’accompagner les équipes dans les pics d’activité, tout en consolidant les pratiques professionnelles dans la durée.

Votre discernement, votre sens de la confidentialité, votre loyauté administrative et votre capacité à comprendre les enjeux institutionnels sans jamais perdre la neutralité du service public seront des atouts déterminants pour réussir dans ce poste.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et portez une attention particulière à la modernisation des procédures, à la qualité des données et à la sécurisation des systèmes d’information dédiés à l’activité électorale.

Une disponibilité renforcée est attendue en période de scrutin.


Pourquoi rejoindre la Ville de Marseille ?

Rejoindre la Ville de Marseille sur ce poste, c’est prendre la responsabilité d’une fonction essentielle au bon fonctionnement démocratique d’une grande collectivité.

C’est piloter un service à forts enjeux, au cœur de la relation entre les citoyens, l’administration municipale et les institutions de l’État.

C’est aussi contribuer à la modernisation d’une administration de grande ville, dans un contexte de transformation, de proximité renforcée et d’exigence accrue en matière de qualité du service public.


Conditions d’exercice

Cadre d’emplois des attachés territoriaux ou ingénieurs territoriaux

Poste basé à Marseille, 13 boulevard de Dunkerque, 13002 Marseille, à proximité immédiate des transports en commun.

Horaires modulables, RTT selon le cycle retenu, prestations sociales, participation mutuelle et possibilité de télétravail hors période de scrutin.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.